دفتر تحول
حاکمیت، ریتم کاری، نقش‌ها، حقوق تصمیم‌گیری و هماهنگی جریان‌های کاری.
حوزه توانمندی 04
راهبرد زمانی اهمیت دارد که به پیشرفت قابل راستی‌آزمایی تبدیل شود.
مشاوره اجرایی ما سیستم عملیاتی برنامه را می‌سازد: اولویت‌ها، مسئولان، وابستگی‌ها، نقاط عطف، ارجاع مسائل و اندازه‌گیری.
03.4 / اجرا و تحول
موضوع
یک برنامه به‌تنهایی اجرا را هدایت نمی‌کند.
برنامه‌های پیچیده به‌ندرت به دلیل کمبود ابتکار متوقف می‌شوند. آن‌ها زمانی متوقف می‌شوند که توالی روشن نیست، مسئولیت‌ها هم‌پوشانی دارند، وابستگی‌ها دیر آشکار می‌شوند یا گزارش‌دهی صرفاً فعالیت را توصیف می‌کند بدون آنکه نتیجه را بسنجد.
Sentinel تصمیم را به یک PMO تحول سبک اما منضبط تبدیل می‌کند که با ساختارهای مشتری سازگار و برای تحویل نهایی طراحی شده است.
01حاکمیت برنامه
02ارجاع و تشدید مسائل
03کنترل نقاط عطف
04پایش منافع
مدل عملیاتی
اجرا با مسئولیت‌های روشن
PMO و مدیریت مسائل
برنامه یکپارچه، وابستگی‌ها، فهرست مسائل، ارجاع و کنترل تصمیم‌های باز.
طراحی مدل عملیاتی
فرایندها، نقش‌ها، نقاط اتصال، ظرفیت‌های موردنیاز و گذار از طراحی به پذیرش.
عملکرد و منافع
KPI، خط مبنا، هدف، مسئول، راستی‌آزمایی منافع و تعدیل اولویت‌ها.
تحویل
انتقال توانمندی، نه ایجاد وابستگی
ابزارها
داشبوردها، ثبت‌ها، الگوها، روال‌های تصمیم‌گیری و مستندات عملیاتی.
مسئولیت‌ها
مسئولان داخلی برای حفظ سیستم پس از پایان مأموریت آماده می‌شوند.
معیارهای خروج
شرایط قابل راستی‌آزمایی که تکمیل، انتقال یا نیاز به مداخله جدید را تعریف می‌کنند.
ارزیابی اجرایی
تصمیم پیش از مأموریت قرار می‌گیرد.
یک گفت‌وگوی ساختاریافته اولیه برای ارزیابی هدف، مبنای اطلاعاتی، شکاف‌ها و شرایط اجرا.
آغاز گفت‌وگو