Urad za transformacijo
Upravljanje, delovni ritem, vloge, odločevalske pristojnosti in usklajevanje delovnih tokov.
Zmogljivost 04
Strategija šteje takrat, ko se pretvori v preverljiv napredek.
Naše svetovanje pri izvedbi vzpostavlja operativni sistem programa: prednostne naloge, odgovorne osebe, odvisnosti, mejnike, eskalacijo težav in merjenje.
03.4 / Izvedba in transformacija
Vprašanje
Načrt sam po sebi ne upravlja izvedbe.
Kompleksni programi se redko ustavijo zaradi pomanjkanja pobud. Ustavijo se, ker zaporedje ni jasno, odgovornosti se prekrivajo, odvisnosti se pokažejo prepozno ali poročanje opisuje dejavnosti, ne da bi merilo rezultate.
Sentinel odločitev pretvori v lahek, vendar discipliniran transformacijski PMO, skladen s strukturami naročnika in zasnovan za poznejši prenos.
01Upravljanje programa
02Eskalacija težav
03Nadzor mejnikov
04Spremljanje koristi
Operativni model
Izvedba z jasno določenimi odgovornostmi
PMO in upravljanje težav
Integrirani načrt, odvisnosti, register težav, eskalacija in nadzor odprtih odločitev.
Oblikovanje operativnega modela
Procesi, vloge, vmesniki, potrebne zmogljivosti in prehod od zasnove do uvedbe.
Uspešnost in koristi
KPI, izhodišče, cilj, odgovorna oseba, preverjanje koristi in prilagajanje prednostnih nalog.
Prenos
Prenesena zmogljivost, ne odvisnost
Orodja
Nadzorne plošče, registri, predloge, odločevalni rituali in operativna dokumentacija.
Odgovornosti
Notranji odgovorni nosilci, pripravljeni vzdrževati sistem po zaključku mandata.
Merila za izstop
Preverljivi pogoji, ki opredeljujejo zaključek, prenos ali potrebo po novem posegu.
Izvršna diagnostika
Odločitev pride pred mandatom.
Prvi strukturirani pogovor za opredelitev cilja, informacijske osnove, vrzeli in pogojev izvedbe.
Začni pogovor